業主大會授權書開箱處理事宜
叠翠軒管理處 及 管委會各委員:
過去所有業主大會有關授權書的處理方法,是由管理處每天開箱點算授權書,處理後通知秘書盡快發出收據。如發現任何授權書有問題,會盡快通知有關業戶作出澄清及更正,絕對不是於授權書截止後才開箱處理授權書,否則該些業戶將無理被剝奪作出授權的權利。
本人多天前開始多次要求管理處盡快安排開箱處理授權書,如需管委會委員或業戶作見証,管理處亦可同時作出安排,但管理處至今沒有安排開箱處理授權書。
本人現要求管理處由今天起立即每天開箱處理收集到的授權書,如有需要請安排有關人士或業戶見証。
此外,本人發現有些業戶將授權書投入了大堂之管委會參選表格收集箱及意見箱內,請貴處職員及當值保安員隨時檢視管委會參選表格收集箱及意見箱內是否有授權書及即時作出處理。此外,亦需於鄰近位置張貼清晰告示避免業戶誤投。
主席林偉熙
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